1. Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch IPM Institut für persönlichkeitsorientiertes Management AG (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.
2. Name und Kontaktdaten der Unternehmung
IPM Institut für persönlichkeitsorientiertes Management AG
Eichenstrasse 2
8808 Pfaeffikon SZ
Schweiz
Email: info@ipmag.ch
Telefon: +41 55 511 01 10
3. Speicherung personenbezogener Daten und deren Verwendung
IPM AG speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zu einem bestimmten Zweck übermitteln (zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage) oder soweit dies aus technischen Gründen oder zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus oder einer komfortablen Nutzung dieser Website erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt vertraulich und ausschließlich zu den nachbenannten Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt, je nach Anwendbarkeit, im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und/oder der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO). Verweise auf Bestimmungen der DSGVO in diesem Dokument gelten auch als Verweise auf die entsprechenden Bestimmungen des DSG.
Wir speichern Ihre Daten nur in der Schweiz oder in der EU.
3.1 Logfiles
Unsere Website wird von Nine Internet Solutions AG (Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, CH) gehostet.
Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:
Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in Logfiles um eine bedarfsgerechte Kommunikationsgestaltung mit Ihnen über unsere Website zu ermöglichen und haben insoweit ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3.2 Persönliche Daten für Registrierung:
Wenn Sie sich bei uns registrieren werden folgende persönlichen Daten von Ihnen über die Eingabemaske eingegeben und von uns gespeichert:
3.3 Persönliche Daten zur Profilerstellung
Wenn Sie sich entscheiden, ein auf unseren Webseiten angebotenes Persönlichkeitsprofil zu bestellen, erheben und speichern wir Ihre zur Profilerstellung notwendigen persönlichen Daten. Die dabei abgefragten Daten über Sie richten sich nach dem jeweils von Ihnen bestellten Persönlichkeitsprofil und werden bei der Online-Profilerstellung über Eingabemasken von Ihnen selbst eingegeben und von uns unter Ihrer Benutzer-ID gespeichert.
Die Angabe der persönlichen Daten zur Profilerstellung erfolgt freiwillig. Allerdings ist ohne ihre Angabe auch die von Ihnen bestellte Profilerstellung und/oder Beratung nicht möglich. Sie sollten daher vor einer Bestellung entscheiden, ob Sie möchten, dass wir Ihre zur Profilerstellung notwendigen persönlichen Daten erheben und speichern.
4 Verarbeitung und Nutzung von persönlichen Daten
4.1 Persönliche Daten für Registrierung
Die im Rahmen Ihrer Registrierung erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich zur Begründung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos und des damit verbundenen Nutzungsverhältnisses verwendet.
4.2 Persönliche Daten zur Profilerstellung
Persönliche Daten, die wir im Rahmen der Erstellung Ihres Profils erheben und speichern, werden ausschließlich für die Erstellung Ihres Profils verwendet und unter Ihrem Benutzerkonto gespeichert.
Nur soweit Sie dem vorher ausdrücklich zugestimmt haben, können Ihre Profildaten auch dazu verwendet werden, um z.B. ein Teamprofil oder Führungsprofil zu erstellen. Die Erstellung des Teamprofils kann nur Ihr Teamleiter/Vorgesetzter bestellen. Ohne Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung, können Ihrer persönlichen Daten nicht für die Erstellung anderer Gruppenprofile verwendet werden.
Die erstellten IPM Profile werden ausserdem in anonymisierter Form zur kontinuierlichen Verbesserung der IPM Systematik verwendet. Die in diesem Zusammenhang verwendeten Profile können nicht in Verbindung mit einer bestimmten oder bestimmbaren Person gebracht werden und stellen daher keine dem Datenschutz unterliegenden Personendaten mehr dar (siehe Ziffer 5.3).
Falls Sie von einem Dritten (z.B. von einem Coach im Rahmen eines Seminars oder von Ihrem (potentiellen) Arbeitgeber) einen Zugangscode für die Erstellung eines Profils erhalten, bringen Sie mit der Nutzung dieses Codes zum Ausdruck, dass die von Ihnen eingegebenen Dten und das auf dieser Grundlage erstellte Profil auch von diesem Dritten eingesehen werden können. Ihre Nutzung eines solchen Codes stellt dementsprechend Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten an diesen Dritten dar.
Soweit Sie vor Eingabe Ihrer persönlichen Profildaten Fragen zu Art, Umfang und Verwendung der erhobenen persönlichen Daten haben, senden Sie uns eine E-Mail an folgende E-Mailadresse: support@ipmag.ch
4.3 Sonstige persönliche Daten (Logfiles)
Sonstige persönliche Daten werden ausschließlich zur Nutzung und Abwicklung des Nutzungsverhältnisses, wobei diese Daten jedoch nur anonymisiert gespeichert und verarbeitet werden und somit nicht in Verbindung mit Ihrer Person gebracht werden können.
5. Löschung/Anonymisierung der Daten
5.1 IPM Einzelnutzer
IPM-Einzelnutzer, die keinen IPM Account besitzen, können eine direkte Löschung ihrer persönlichen Daten zur Profilerstellung sowie der erstellten Profileüber eine Mail an support@ipmag.ch anfordern.
Auf jeden Fall löschen wir die persönlichen Daten zur Profilerstellung sowie die erstellten Profile, wenn Sie sich während einem Jahr nicht mehr in Ihr Profil eingeloggt haben.
5.2 IPM Mehrfachnutzer
IPM-Mehrfachnutzer, die Zugang zu ihrem IPM Account haben, können eine direkte Löschung des Accounts, ihrer persönlichen Daten zur Profilerstellung sowie der erstellten Profileüber eine Mail an support@ipmag.ch anfordern.
Weiter können sie eine direkte Löschung ihrer Profile auch selber über ihren Account vornehmen.
Auf jeden Fall löschen wir die persönlichen Daten zur Profilerstellung sowie die erstellten Profile ein Jahr nach Kündigung des Lizenzvertrags.
Die Löschung des Useraccounts führt auch zur Löschung der in Bezug auf diesen Account gespeicherten Daten, soweit diese nicht für die Geltendmachung von Ansprüchen, insbesondere zur Rechnungsstellung, erforderlich sind.
5.3 Anonymisierte Profile
Die in Ziffern 5.1 und 5.2 erwähnte Löschung der Profile erfolgt so, dass die Zuordnung der Profile zum Ersteller und zu anderen beteiligten Personen (z.B. Team) unwiederbringlich gelöscht wird. Die so anonymisierten Profile enthalten keine Daten mehr, welche irgendjemandem die Zuordnung zu einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person erlauben würden und stellen daher keine Personendaten mehr dar, welche dem Datenschutz unterliegen; sie werden von uns zeitlich unbeschränkt zur Weiterentwicklung der IPM Systematik verwendet.
6. Weitergabe an Dritte:
Wir verarbeiten und nutzen Ihre persönlichen Daten nur für die hier beschriebenen Zwecke. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte kommt für uns nur in folgenden Ausnahmefällen in Betracht:
7. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite technisch erforderlich ist. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
8. Datensicherheit
Ihre gespeicherten persönlichen Daten sind in allen Systemen durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor Missbrauch und unberechtigtem Zugriff gesichert. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden der technologischen Entwicklung entsprechend überarbeitet.
9. Nutzerrechte
Gestützt auf das Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG) und im Rahmen des Geltungsbereichs der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Zur Geltendmachung ihrer Nutzerrechte senden Sie bitte eine E-Mail and folgende E- Mailadresse: support@ipmag.ch.
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an support@ipmag.ch.
Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen (DSG & DSGVO) unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.
Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).
10. Links
IPM AG weist darauf hin, dass Internetseiten anderer Anbieter, die über die Seite ipmag.ch zu erreichen sind, ggf. nicht den hier festgehaltenen Datenschutzregelungen unterliegen könnten. IPM AG lehnt jegliche Haftung für solche Internetseiten Dritter ab; deren Nutzung erfolgt durch den Nutzer in eigener Verantwortung und auf eigene Gefahr.
